Eine zwingende Voraussetzung zur Bearbeitung Ihrer Rechnungen ist, dass die bei uns hinterlegten Stammdaten mit Ihren tatsächlichen Firmendaten übereinstimmen. Für die initiale Anlage Ihrer Stammdaten wird das im Folgenden zum Download bereitgestellte Stammdatenblatt inkl. entsprechend vollständig ausgefüllter Pflichtangaben benötigt. Im Falle einer Änderung korrespondierender Informationen bitten wir Sie, uns diese als offizielles Schreiben inkl. Briefkopf (Firmierung, Anschrift, USt.-ID) mitzuteilen.
Da unsere Lieferanten anhand ihrer USt.-ID identifiziert werden, muss diese in jedem Fall angegeben werden. Falls Sie keine USt.-ID besitzen, so geben Sie bitte Ihre Steuernummer an.
Folgende Änderungen sind uns, wie oben beschrieben, mitzuteilen:
- Änderung der Firmierung und / oder der USt.-ID (Umfirmierung, Verschmelzung, etc.)
- Änderung der Anschrift (Umzug, etc.)
- Änderung der Bankverbindung
(Achtung: Grundsätzlich kann bei einer EDI-Anbindung nur eine Bankverbindung hinterlegt werden.)
Bankstammdaten unterliegen vor Erstauszahlung und bei Änderung einer gesonderten Prüfung. Im Rahmen unseres Prozesses werden die Bankinformationen beim Lieferanten telefonisch angefragt und verifiziert. In diesen Fällen wird ein Telefonprotokoll erstellt, welches im Anschluss im systemseitigen Stammdatensatz zu Dokumentationszwecken angehangen wird.