Eine zwingende Voraussetzung zur Bearbeitung Ihrer Rechnungen ist, dass die bei uns hinterlegten Stammdaten mit Ihren tatsächlichen Firmendaten (steuerlich registrierter Hauptsitz) übereinstimmen. Für die initiale Anlage Ihrer Stammdaten wird das im Folgenden zum Download bereitgestellte Stammdatenblatt inkl. entsprechend vollständig ausgefüllter Pflichtangaben sowie eine Blanko-Rechnung oder ein Blanko-Geschäftsbriefbogen (inkl. Firmierung und Rechtsform, Anschrift, USt.-ID (sofern vorhanden, ansonsten Steuernummer), Bankverbindung (SEPA: IBAN + BIC/SWIFT; Non-SEPA: Kontonummer, Bankschlüssel + BIC/SWIFT), der an die PAG adressiert ist und ein aktuelles Datum trägt, benötigt. Im Falle einer Änderung korrespondierender Informationen bitten wir Sie, uns diese als offizielles Schreiben inkl. Briefkopf (Firmierung, Anschrift, USt.-ID) mitzuteilen.
Da unsere Lieferanten anhand ihrer USt.-ID identifiziert werden, muss diese in jedem Fall angegeben werden. Falls Sie keine USt.-ID besitzen, so geben Sie bitte Ihre Steuernummer an.
Folgende Änderungen sind uns, wie oben beschrieben, mitzuteilen:
- Änderung der Firmierung und / oder der USt.-ID (Umfirmierung, Verschmelzung, etc.)
- Änderung der Anschrift (Umzug, etc.)
- Änderung der Bankverbindung
(Achtung: Grundsätzlich kann bei einer EDI-Anbindung nur eine Bankverbindung hinterlegt werden.)
Bankstammdaten unterliegen vor Erstauszahlung und bei Änderung einer gesonderten Prüfung. Im Rahmen unseres Prozesses werden in diesen Fällen die Bankinformationen beim Lieferanten telefonisch oder per Mail angefragt und verifiziert.